Axe 1 : l’offre de service

Objectif 1.1 : assurer la présence et la visibilité de l’APHVO dans l’ensemble des territoires de l’Outaouais

Moyen 1.1.1 — promouvoir les services de défense des droits de l’APHVO en Outaouais.

Période de réalisation des actions : en continu.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir fait au moins 4 représentations de promotion.

Moyen 1.1.2 — organiser ou rendre accessibles les mêmes activités qu’à Gatineau, telles que : les cafés-rencontres, les activités sportives, les activités spéciales.

Période de réalisation des actions : 2022-2023.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir tenu au moins 4 activités sur l’ensemble du territoire.

Moyen 1.1.3 — organiser des groupes en fonction de l’âge dans un ou des territoires (par exemple, aînés, enfants, adolescents, adultes, conjoint-e-s).

Période de réalisation des actions : 2022-2023.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir organisé au moins 2 groupes différents dans 2 territoires différents.

Objectif 1.2 : connaître les besoins des nouvelles communautés pour bien répondre à leurs besoins

Moyen 1.2.1 — faire un recensement des personnes ayant une déficience visuelle par groupe d’âge dans l’ensemble de la région.

Période de réalisation des actions : été 2020.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avec un portrait d’ensemble, avoir réalisé un recensement sur l’ensemble du territoire.

Moyen 1.2.2 — identifier les territoires ruraux à prioriser.

Période de réalisation des actions : automne 2020.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir identifié 2 territoires ruraux prioritaires.

Moyen 1.2.3 — effectuer une étude de besoins des personnes handicapées visuelles des territoires ciblés (par exemple au moyen d’un sondage).

Période de réalisation des actions : été 2020.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avec un portrait d’ensemble, avoir réalisé une étude bien documentée des besoins des personnes handicapées visuelles.

Objectif 1.3 : augmenter ou consolider les activités et services régionaux

Moyen 1.3.1 — compléter le montage de la trousse 20-20.

Période de réalisation des actions : 2021.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir constitué ??? trousses.

Moyen 1.3.2 — Procéder au lancement de la vignette VDFR dans les autres territoires.

Période de réalisation des actions : 2021.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir tenu le lancement régional de la vignette d’une façon originale.

Moyen 1.3.3 — développer un partenariat avec Cyclotandem Gatineau.

Période de réalisation des actions : 2021.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir développé un partenariat sain avec Cyclotandem.

Axe 2 : la gestion des ressources humaines

Objectif 2.1 : augmenter les ressources humaines pour soutenir le développement de l’offre de services en région

Moyen 2.1.1 — rédiger la description de tâches et les critères d’embauche des nouvelles ressources humaines.

Période de réalisation des actions : été 2020.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir une description de tâches adaptées aux besoins de l’APHVO.

Moyen 2.1.2 — envisager la possibilité d’embaucher des contractuel(le)s dans les autres territoires.

Période de réalisation des actions : automne 2020 et en continu selon les besoins.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir embauché une personne contractuelle compétente pour l’ensemble du territoire.

Objectif 2.2 : augmenter la relève et les effectifs

Moyen 2.2.1 — recruter des membres plus jeunes.

Période de réalisation des actions : en continu.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir recruté au moins 10 nouveaux membres, dont 5 plus jeunes.

Objectif 2.3 : augmenter le nombre de bénévoles voyants adhérant à la cause

Moyen 2.3.1 — recruter de nouveaux bénévoles.

Période de réalisation des actions : en continu.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir recruté au moins 5 nouveaux bénévoles et leur offrir des tâches en lien avec les besoins de l’APHVO.

Axe 3 : la gestion des ressources matérielles

Objectif 3.1 : prévoir les ressources matérielles liées au développement de l’offre de service régionale

Moyen 3.1.1 — acheter l’équipement et les matériaux nécessaires pour assurer le télétravail de la nouvelle ressource humaine.

Période de réalisation des actions : automne 2020.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir acheté au meilleur coût possible les équipements selon les besoins de la nouvelle ressource humaine.

Moyen 3.1.2 — acheter l’équipement et le matériel de base pour l’organisation d’activités.

Période de réalisation des actions : 2022-2023.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir acheté le matériel de base pour l’ensemble des activités.

Moyen 3.1.3 — trouver un local à louer pour les cafés-rencontres et les activités.

Période de réalisation des actions : 2022-2023.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir une liste de locaux disponibles au meilleur prix, voire gratuitement.

Objectif 3.2 : consolider des projets à Gatineau

Moyen 3.2.1 — acheter 4 tandems et louer un espace pour les entreposer.

Période de réalisation des actions : printemps 2021.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir fait l’achat de 4 tandems et avoir trouvé un endroit pour les entreposer.

Moyen 3.2.2 — acheter du matériel technologique pour le siège social.

Période de réalisation des actions : printemps 2021.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir acheté tout le matériel technologique nécessaire pour le siège social.

Axe 4 : la gestion des ressources financières

Objectif 4.1 : diversifier les ressources financières, afin de consolider la mission régionale de l’APHVO

Moyen 4.1.1 — rechercher du financement auprès de nouveaux bailleurs de fonds.

Période de réalisation des actions : 2022-2023 et en continu (être à l’affût des opportunités).

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir construit un calendrier de recherche de financement de bailleurs de fonds potentiels et avoir fait au moins 4 demandes de financement différentes.

Objectif 4.2 : prévoir de nouvelles mesures de saine gestion financière

Moyen 4.2.1 — rédiger une politique portant sur la gestion financière.

Période de réalisation des actions : été 2020.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir une politique de gestion financière adaptée à la réalité de l’APHVO.

Moyen 4.2.2 — faire une révision budgétaire pour assurer le déploiement des services dans les territoires (par exemple, salaire, kilométrage, petite caisse, achat de matériaux et équipement, locaux, frais pour les activités).

Période de réalisation des actions : automne 2020.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir une politique de gestion administrative à jour et adaptée aux besoins de l’APHVO.

Axe 5 : la gouvernance

Objectif 5.1 : participer à différents comités portant sur la gestion interne, la défense des droits et l’offre de service

Moyen 5.1.1 — mettre sur pied un comité pour la réalisation du plan stratégique.

Période de réalisation des actions : automne 2020.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir un comité d’au moins 3 personnes pour réalisation du plan stratégique.

Moyen 5.1.2 — siéger à plusieurs comités stratégiques pour assurer la défense collective des droits des personnes ayant une déficience visuelle.

Période de réalisation des actions : en continu et selon les besoins.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir fait une liste des possibilités et avoir déployé une stratégie qui permet la défense collective des droits des personnes en situation de handicap visuel.

Axe 6 : les communications

Objectif 6.1 : faire rayonner les services et activités auprès des membres et de la population

Moyen 6.1.1 — effectuer la refonte du site Web, puis assurer sa mise à jour.

Période de réalisation des actions : automne 2020.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir mis à jour le site Web.

Moyen 6.1.2 — embaucher un webmestre.

Période de réalisation des actions : automne 2020.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir embauché un webmestre qualifié et à bon tarif.

Moyen 6.1.3 — communiquer avec les membres via les réseaux sociaux.

Période de réalisation des actions : 2022-2023.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir communiqué d’une façon régulière avec les membres.

Moyen 6.1.4 — assurer une mise à jour régulière des réseaux sociaux par la nouvelle ressource humaine.

Période de réalisation des actions : 2022-2023.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir tenu à jour l’information sur les réseaux sociaux.

Moyen 6.1.5 — mettre une boîte à suggestions à la disposition des membres dans chacun des points de services et sur le site Web.

Période de réalisation des actions : automne 2021.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir trouvé les endroits pour y déposer les boîtes à suggestions et avoir rendu disponibles au moins 3 boîtes.

Moyen 6.1.6 — créer un jeu-questionnaire à inclure sur le site Web pour faire de la sensibilisation.

Période de réalisation des actions : 2023.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir créé un jeu-questionnaire de sensibilisation et l’avoir mis sur le site Web.

Axe 7 : les partenariats

Objectif 7.1 : développer de nouveaux partenariats visant à bien intégrer lAPHVO dans les nouveaux territoires desservis

Moyen 7.1.1 — identifier les partenaires locaux du territoire ayant des affinités avec la mission de l’APHVO.

Période de réalisation des actions : 2020 et en continu.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir une liste de partenaires locaux potentiels et avoir communiqué avec au moins 6 d’entre eux.

Moyen 7.1.2 — effectuer une tournée pour présenter la mission dans le nouveau territoire.

Période de réalisation des actions : automne 2021.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir réalisé une tournée sur l’ensemble du territoire.

Moyen 7.1.3 — développer des liens de collaboration et d’entente avec les partenaires identifiés.

Période de réalisation des actions : 2022.

Indicateurs de réussite ou d’évaluation : avoir développé au moins 3 nouveaux liens de collaboration avec des partenaires identifiés.

Les prochaines étapes :

• Former un comité d’embauche (description de tâches, questionnaire d’entrevue, diffusion de l’offre d’emploi, entrevues, contrat d’embauche).
• Rédiger un plan d’action triennal 2020-2023 en y incluant les prévisions budgétaires.
• Effectuer des suivis du plan d’action tous les six mois.
• Effectuer un bilan et une mise à jour du plan d’action triennal avant le début de chaque année.